در هر دوره مالی حداقل یک‌بار کل موجودی‌های شرکت شمارش شده و از لحاظ کسری و مازاد موجود بررسی میشوند، این عمل انبارگردانی نام دارد. کسری انبار: اگر موجودی واقعی کالا کمتر از موجودی سیستمی باشد. مازاد انبار: اگر موجودی واقعی کالا بیشتر از مانده واقعی کالا باشد. در انبارگردانی فقط تعداد کالا بررسی شمارش می‌شود و قیمت کالا بررسی نمیشوند. کسری یا اضافی انبار دلایل مختلفی از جمله موارد زیر دارد: اشتباه در ثبت کالای وارده یا صادره تبخیر یا شکستگی اشتباه انباردار سرقت از انبار نحوه ثبت سند کسری و اضافات انبار: کسری انبار: کسر و اضافه انبار= بدهکار، موجودی کالا= بستانکار اضافات انبار: کسر و اضافه انبار= بستانکار، موجودی کالا= بدهکار بستن حساب کسری و اضافات انبار: در صورت بدهکار بودن مانده حساب کسری و اضافه انبار: خلاصه سود و زیان=بدهکار، کسر و اضافه انبار=بستانکار در صورت بستانکار بودن مانده حساب کسری و اضافه انبار: خلاصه سود و زیان=بستانکار، کسر و اضافه انبار=بدهکار