توضیحات
برای بهرهمندی از مزایای تمرکز بالا، باید با بیرحمی تمام کارهای کمارزش و سطحی را که بخش بزرگی از زمان و توجه ما را میبلعند، شناسایی و محدود کنیم. نویسنده پیشنهاد میکند که برای تمام دقایق روز کاری خود برنامهریزی بلوکی و دقیقی داشته باشید تا آگاهانه تصمیم بگیرید چه زمانی را به کارهای مهم اختصاص دهید و حتی اگر برنامه در طول روز تغییر کرد، همواره هدایت زمان خود را در دست داشته باشید. همچنین باید عمق فعالیتهای خود را با این پرسش بسنجید که آموزش آن کار به یک فارغالتحصیل تازهکار چقدر زمان میبرد تا بتوانید کارهای تخصصی را از وظایف اداری ساده متمایز کنید. تعیین یک بودجه مشخص برای کارهای سطحی با هماهنگی مدیر و پایبندی به یک ساعت پایانی ثابت برای اتمام کار روزانه، شما را مجبور میکند تا از پذیرش تعهدات غیرضروری خودداری کرده و بازدهی خود را در ساعات محدود افزایش دهید. در نهایت، با استفاده از روشهایی نظیر فیلتر کردن پیامهای دریافتی، ارائه پاسخهای فرآیندمحور که تکلیف یک پروژه را در یک مرحله روشن میکنند و شجاعت در نادیده گرفتن پیامهای مبهم یا بیفایده، میتوانید کنترل ذهن خود را دوباره به دست گرفته و فضای لازم را برای انجام فعالیتهای اثرگذار فراهم آورید.