10 نکته ی برتر برای استخدام کارمند مناسب

در حال بارگذاری پخش کننده ...

امیر حسین مددی

2 نفر این پادکست صوتی را پسندیدند
  پخش در تلگرام در تلگرام بشنوید
10 نکته ی برتر برای استخدام کارمند مناسب



By Susan M.
Heathfield, About.com Guide

استخدام کارمند مناسب ، 
فرایند بسیار مهم و حائز  اهمیتی  است. چرا که  استخدام
یک  کارمند نا مناسب  برای شما و محیط کارتان هزینه ای بسیار گزاف مالی و زمانی  به همراه خواهد داشت .

از سوی دیگر، استخدام کارمند
مناسب  با خود،  بهره وری  بالا و  موقعیت
های  موفقیت آمیز  بسیار زیاد 
شغلی  را به ارمغان می آورد  و در مجموع  تاثیر مثبتی بر محیط کار شما می گذارد .

استخدام کارمند مناسب  در بهتر شدن 
روند کار و پیشرفت فرهنگ محیط کار هم تاثیر بسزایی دارد  و بازخورد این موضوع  در
بالا رفتن  روحیه ی کارکنان شما  خودش را نشان می دهد و موجب زاییش تفکرات  مثبت برای 
اهداف بزرگ و  چالش
برانگیز می شود .

توجه داشته باشید آنچه که اینجا اشاره می شود   راهنمای جامعی برای استخدام کارمندان  نیست  اما  می تواند گام های با اهمیتی  برای استخدام کارمند  باشند .

 

·        
آنالیز و شرح وظایف موقعیت شغلی  مورد نظر

فرایند  استخدام کردن یک " کارمند مناسب "  از
تجزیه و تحلیل ( آنالیز ) دقیق فرآیند کار شروع می شود .  

تجزیه و تحلیل کار  به شما این  امکان را  می دهد که شرح وظایف آن کارمند  را از پیش  آماده کنید ، تا
بتوانید با تسلط به این موضوع  وظایف
کارمند جدید را نیز برایش شرح دهید .  

به طور مثال : 
شرح وظایف به شما کمک می
کند  تا مسئولیت ها، مهارت های لازم، نتایج مورد نیاز ، شرایط  محیط کار و ویژگی های
سِمت  مورد نظر  را  برای
 برنامه ریزی استراتژیِ استخدام  یک کارمند مناسب  بشناسید .

 

·       
هماهنگی درون سازمانی و برنامه ریزی دقیق 

 

بعد از  در دست داشتن شرح وظایف ، جلسه ای را تنظیم کنید
که در آن جلسه حضور کارکنان کلیدی و از همه مهمتر حضور مدیرتان  بسیار مهم است . سعی کنید به گونه ای برنامه
ریزی کنید که از حضور این افراد در این نشست مطمئن باشید .  

شرح وظایف سمت مورد نظر را برای حاضرین در جلسه شرح داده و سعی کنید
با گرفتن بازخورد از آنها به بهترین نتیجه دست یابید .

بعد از قطعی شدن تصمیمات  و
مشورت با همه ی تیم کاری برای استخدام نیروی کارجوی مورد نظر، در صورتی که لیست
آرشیوی از کارجوها در اختیار دارید، بهترین و به روزترین راه آن  است که از طریق ایمیل او را مطلع کنید .

·       تهیه لیست برای استخدام
کارمند

داشتن یک فهرست  استخدام به
شما در نظم بخشیدن به روند "استخدام
کارمند"
 کمک می کند .
این لیست در واقع خلاصه ای تیتر وار از خصوصیات افرادی است که می توانند سمت شغلی
مورد نظر شما را بر عهده بگیرند.

اینکه  ؛  این اولین استخدام شماست یا قبلا  بارها  افرادی را  استخدام کرده اید ،  اصلا  مهم نیست . مهم این است که از یک زمان به ایجاد
چنین لیستی اقدام کنید.

این لیست  به شما کمک می کند که ضمن فعالیت های دیگر کاری
خود،  معیار هایتان برای  استخدام 
یک کارمند مناسب  را فراموش نکنید.

این لیست نه تنها  هدفتان  را  از
استخدام کارمند جدید یادآور می شود ،  بلکه
به پیشبرد گفتگو های جلسه ی استخدامی کمک می کند و مذاکراتان  را در مسیر مناسب  هدایت می کند .

 

 

·       
شناسایی کارمند  مناسب 
برای استخدام

شما می توانید با اشخاصی که جویای کار هستند  در ارتباط باشید تا زمانی که احتیاج به استخدام
کارمند جدید داشتید آرشیویی  بزرگ از اشخاص
،  با استعدادهای مختلف داشته باشید.   

اینگونه شما می توانید کارجویانی  که بیشتر واجد شرایط هستند و احتمال استخدام
آنها بیشتر است را در نظر داشته باشید و  به
راحتی  شخصی که  پتانسیل بیشتری دارد  را انتخاب کنید .

هرچه زودتر برای جذب استعداد های اطرافتان اقدام کنید کمتر مجبور به
انتخاب های اجباری( به ناچار )خواهید شد.

·       
_ بررسی دقیق رزومه
های  کارجویان

با بررسی رزومه ی کاری  ، توصیه
نامه ها  ، محتوا و نوع نگارش فرم مصاحبه کارجو
؛  می توانید  لیستی
برای پیدا کردن شایسته ترین متقاضیان کار که به شما مراجعه کرده اند ، تهیه کنید
این کار به عنوا  بخشی پیش برنده و موثر از
فرایند استخدام به حساب می آید .

شما می توانید متقاضیان را طبق  لیست  از صلاحیت ها ، مهارتها ، تجربه ها ، و خصوصیات
فردی  الویت بندی کنید.

و بسیار الزامی است که  در "  ارزیابی  استخدامی " برای  گزینه ها با  کفایتترتان وقت بیشتری صرف کنید و
از زمان مصاحبه استفاده ی مفید  کنید .

 

·       
گزینش اولیه  برای
غربال متقاضیان

معمولا اولین گزینش ، بررسی رزومه ها و فایلهای ارسالی هر کارجو  است . مهم ترین دلیل گزینش اولیه ، غربالگری  متقاضیان استخدام و صرفه جویی در وقت مصاحبه ی
استخدامی است .

گزینش اولیه به شما کمک میکند
تا مهارتها ، خصوصیات و انتظارات مالی کارجویان را با لیستها و شرح وظایف سمت مورد
نظر مقایسه نموده و متناسب ترین کارجو ها را برای مراحل بعدی انتخاب کنید.

حتی  یک گزینش  ماهرانه تلفنی نیز  می تواند ثابت کند که آیا محیط و فرهنگ کار شما
متناسب با روحیه و خلق و خوی متقاضی مورد نظر 
 هست؟  یا خیر ؟

·       
پرسیدن سوالات مناسب و به جا در مصاحبه

مصاحبه کاری یک ابزار قدرتمند و مهم در دستان کارفرمایان است که باید بتوانند به
درستی از آن استفاده کنند   

مهم ترین بخش مصاحبه  کاری  ،
سوالاتی که پرسیده می شود است که می توانند  بسیار سرنوشت ساز باشند  .

سوالات درست می توانند به شما کمک کنند که از بین متقاضیان و
کارجویان متوسط و معمولی،   آن کارمند مناسب و شایسته ی مورد نظرتان  را شناسایی کنید و در  مرحله ی تصمیم گیری مدت زیادی صرف نکنید .

 

·       
بررسی سوابق و مراجعی که  زمانی متقاضی در  استخدام آنها بوده است

یکی دیگر از نکات مهم  در
فرآیند استخدام   بررسی سوابق  مفید  متقاضی
است .

شما باید تمام  مدارک موجود و
گواهی های معتبر را بررسی کنید . و در آزمونی عملی  از کارجو 
بخواهید مهارت ها و توانایی هایش را اثبات 
کند .

بررسی سوابق باید شامل این
موارد باشد  :

 تایید سابقه کارجو از طریق  منابع
کار، یا  کارفرمایان  سابق  و صحت
اشتغال شخص در سازمان های نامبرده ،

اعتبار مدارک آموزشی وی  و بررسی سوء سابقه ی او
.  

بررسی معتبر بودن تاریخ های فعالیت های ذکر شده در رزومه  .

·       
عواملی که  قبل از
استخدام کارمند باید در نظر بگیرید

شاید شما فکر بکنید که استخدام شخصی
که قلبا با  استخدام او موافق هستید و
اخلاقش را می پسندید  بهترین کار است .

در واقع شما به آن شخص  مثل  یک
کفش راحتی قدیمی که به آن عادت کرده اید و با آن راحتترید  رفتار می کنید .

پس تعجبی ندارد شما قطعا  شغل مورد نظر را به او پیشنهاد می دهید ... 

این یک هشدار است : 

  
وقت استخدام کارمند جدید حتما مواظب این 
تمایلات شخصی خود باشید .

برچسب های این فایل صوتی


    هیچ برچسبی ثبت نشده است.

نظرات کاربران درباره این فایل صوتی


کاربر مهمان
    هیچ نظری تاکنون ثبت نشده است.